Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Witry-lès-Reims, 51, Marne, Grand Est
Sous la responsabilité de la responsable du pôle études et en lien avec les chargées d'études, il/elle aura la charge de : (période de formation prévue) Assurer la gestion administrative (et relationnelle) inhérente à ce service : réalisation de courriers, archivage, relances téléphoniques auprès de clients, impressions de dossiers Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers contribuant au bon fonctionnement du pôle études Veiller au suivi et à l'actualisation de données, préparation et réalisation de la collecte d'informations, premier traitement et mise en forme d'informations Constituer les dossiers d'appels d'offres et établir les devis liés aux projets demandés par les clients Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l'activité Assister les Chargées d'études et la responsable de service dans la gestion administrative et de données d'activité Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords), Maitriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, power point.) Prime de transport, prime repas, mutuelle, intéressement,[...]